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新葡亰8883ent下载学生科用章使用流程
发布时间:2016-11-10

学生科用章使用流程

填写用章记录 用印部门负责人审核、签字并加盖本部门印章部门领导审核、签字学生科专人负责盖章

印章的保管和使用要求

    (一)印章的保管

    1、学生科公务印章由专人负责保管和使用,要保障印章必须存放于专用的保险柜中,使用时方可拿出,不得随意乱放。

    2、注意印章的保养,要及时清洗,以确保印文字迹清晰。

    (二)印章的使用要求

    1、用印要有详细的登记制度。

    2、一般情况下印章不得外借,如遇特殊情况需借用外出使用的,用印部门要履行借用手续后方能外借,履行手续时要注明外借用途及归还时间。

    3、要规范用印,即“印章盖在年月日的中上方,上沿不压正文,下沿略压年月日”,印迹清晰、端正。

    (三)“新葡亰8883ent下载学生科”印章的使用

    1、以学生科署名的决定、通知、文件等公文资料,由本部门拟稿、部门负责人审签,报本部门领导核准签字、登记编文号、打印后方可加盖学生科公章。

    2、 学生在校证明的出具,先由学生签写出具证明的相关登记,填写好证明材料。本部门方可证明并加盖公章。

    3、由学生科组织的活动需颁发奖励证书、奖状的,由各班主任决定,部门负责人核准后方可加盖学生科公章。

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